คู่มือสำหรับเจ้าของงานในการเตรียมพื้นที่เพื่อจัดงานโชว์บอลลูน

การเนรมิตท้องฟ้าให้มีชีวิตโดยการจัดพื้นที่แสดงบอลลูนแบบมืออาชีพ

ในโลกของการจัดอีเว้นท์ที่มีการแข่งขันสูง การสร้างประสบการณ์ที่น่าจดจำและน่าตื่นตาตื่นใจเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง บอลลูนเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในการสร้างความประทับใจ ไม่ว่าจะเป็นบอลลูนยักษ์ที่สามารถบรรทุกผู้โดยสารลอยขึ้นบนท้องฟ้าหรือบอลลูนแฟนซีที่สร้างสีสันให้กับงานอีเว้นท์  ทางชมรมบอลลูน&บอลลูนแฟนซีไทยในฐานะที่เราเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดงานบอลลูนมานานมากกว่า 10 ปี ทีมงานของเราได้รวบรวมประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับการจัดเตรียมพื้นที่แสดงบอลลูนทั้งแบบบรรทุกผู้โดยสารและบอลลูนแฟนซี เพื่อช่วยให้เจ้าภาพหรือเจ้าของงานได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดและมีความสำเร็จอย่างยอดเยี่ยมในการนำบอลลูนไปโชว์

การเตรียมพื้นที่จัดแสดงบอลลูน 

การเลือกพื้นที่จัดแสดงบอลลูนที่เหมาะสมเป็นพื้นฐานสำคัญของความสำเร็จในการจัดงาน ไม่ว่าคุณจะวางแผนจัดงานแสดงบอลลูนแบบบรรทุกผู้โดยสารหรือบอลลูนแฟนซี คุณจำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ ดังนี้:

สำหรับบอลลูนแบบบรรทุกผู้โดยสาร

• พื้นที่โล่งกว้าง : ต้องการพื้นที่โล่งกว้างอย่างน้อย 20 x 20 เมตร ต่อบอลลูน 1 ลูก แต่ถ้าพื้นที่กว้างกว่านี้ก็จะดีมากขึ้น โดยในบริเวณจัดแสดงบอลลูนต้องปราศจากสิ่งกีดขวางทั้งบนพื้นดินและบนท้องฟ้า
• สภาพภูมิประเทศ : พื้นดินที่เรียบและแห้ง ไม่มีหลุมหรือร่องน้ำ
• ทิศทางลม: ตรวจสอบทิศทางลมล่วงหน้าและเลือกพื้นที่ที่มีกระแสลมสม่ำเสมอ
• พื้นที่สำหรับจอดรถของทีมงาน : เพื่อความง่ายในการเข้าถึงพื้นที่จัดงาน สะดวกต่อการขนส่งอุปกรณ์และการเข้าถึงของผู้เข้าร่วมงาน
• จุดปล่อยและจุดลงจอดของบอลลูน : ต้องมีการวางแผนเส้นทางการบิน ระยะความสูงที่จะให้บอลลูนลอยขึ้นไป  พื้นที่ลงจอดที่ปลอดภัย และการทำรอบในการขึ้นลงของบอลลูนเพื่อให้เจ้าภาพได้บริหารรายรับค่าขึ้นบอลลูนจากคนที่สนใจได้ดีที่สุด

นอกจากนี้สำหรับบอลลูนแบบบรรทุกผู้โดยสารควรจัดให้มี

• พื้นที่รอคิว: สำหรับคนที่ต้องการขึ้นบอลลูน
• จุดถ่ายภาพ: สร้างจุดถ่ายภาพที่น่าสนใจกับบอลลูน
• การตกแต่ง: ตกแต่งพื้นที่ด้วยธีมที่สอดคล้องกับงานอีเว้นท์
• กิจกรรมเสริม: จัดกิจกรรมเสริมระหว่างการรอคิว เช่น การสาธิตการพองตัวของบอลลูน

การเตรียมพื้นที่สำหรับบอลลูนแฟนซี

สำหรับบอลลูนแฟนซีหรือบอลลูนแฟนตาซี การจัดการในการเตรียมพื้นที่จะง่ายกว่าบอลลูนใหญ่ โดยแนะนำให้เจ้าภาพเตรียมพื้นที่ที่ไม่มีสิ่งกีดขวางทั้งบนพื้นและบนอากาศประมาณ 50 ตารางเมตรต่อบอลลูน 1 ลูก  โดย

• พื้นที่กลางแจ้ง: บอลลูนแฟนซีสามารถจัดแสดงได้ทั้งในร่มและกลางแจ้ง ขึ้นอยู่กับขนาดและรูปแบบของบอลลูน แต่ถ้าเป็นที่โล่งกลางแจ้งจะทำให้บอลลูนโดดเด่นกว่า
• ระบบไฟฟ้า: ต้องมีแหล่งจ่ายไฟที่เพียงพอสำหรับเครื่องเป่าลมหรือเติมแก๊สให้บอลลูน รวมทั้งมีระบบไฟส่องสว่างที่เพียงพอในพื้นที่ลานแสดงบอลลูน
• การจัดวางตำแหน่งและการมองเห็น: วางแผนการจัดวางบอลลูนให้เป็นจุดเด่นและสามารถมองเห็นได้จากทุกมุมของงาน เพื่อให้บอลลูนแสดงศักยภาพในการดึงดูดคนออกมาได้ดีที่สุด

ข้อแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการจัดงานบอลลูน 

สภาพอากาศเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จของการจัดงานบอลลูน ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงการจัดงานโชว์ในช่วงฤดูที่มีลมแรงหรือมีฝนฟ้าคะนอง และอุณหภูมิของอากาศก็มีผลต่อการลอยของบอลลูน อุณหภูมิที่เหมาะสมสำหรับการบินบอลลูนหรือการลอยของบอลลูนคือ 5-25 องศาเซลเซียส จะทำให้บอลลูนลอยตัวได้ง่ายและอุณหภูมิที่ต่ำก็จะทำให้บอลลูนลอยได้นานขึ้น ดังนั้นช่วงเวลาที่เหมาะสมในการลอยบอลลูนใหญ่คือช่วงเวลาเช้าตรู่และช่วงเย็น และการนำบอลลูนแฟนซีไปใช้งานก็ควรเป็นช่วงเย็นใกล้มืดโดยเลือกเวลาที่กระแสลมค่อนข้างนิ่งจะดีที่สุด